尊敬的师生们：
经过学校领导层的批准，我校休学期即将结束。在此，我们对休学期满退学的处理情况进行公示如下：
一、退学申请程序
1.休学期开始时，学生可以向班主任或辅导员提交退学申请，并填写《退学申请表》一份。
2.学生需要提供监护人的证明信、家长申请书等材料。
3.学校将对退学申请进行审核，审核通过后，学生将被通知退学。
4.退学学生需要办理离校手续，包括办理退学手续、离校手续、离校通知等。
二、退学处理情况
1.学生退学后，学校将对其学习记录、成绩、档案等材料进行审核。
2.对于符合退学条件的学生，学校将通知其家长，并与家长协商安排好学生的退学事宜。
3.对于不符合退学条件的学生，学校将告知其家长，并协调其家长与退学学生协商处理退学事宜。
三、退学处理时间
退学处理时间自学生提交退学申请之日起计算，一般processing time为3-5个工作日。
四、其他事项
1.退学学生需要遵守学校相关规定，按时返校上课，不得影响其他同学的学习和班级秩序。
2.退学学生需要办理离校手续，离校前需保证学习进度，不得影响学校教学计划的实施。
3.学校将对退学学生进行跟踪管理，确保其学习、生活、心理等方面的需求得到满足。
特此公示。
XX学校
日期：XXXX年XX月XX日
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